Cosa sono i Reel

I Reel sono video in verticale che possono avere la durata di 15, 30 fino a 90 secondi che possono essere registrati in precedenza e poi caricati sul vostro account oppure creati direttamente sull’App. A differenza delle storie i Reel rimangono.

Passaggi per creare un Reel per promuovere libri

Per creare un Reel direttamente con Instagram si seleziona la voce Reel dopo aver premuto sul +.

A questo punto occorre selezionare il tempo della durata del Reel e anche il Timer che aiuta a capire quando il video sta per finire (indica il conto alla rovescia quando mancano tre o dieci secondi alla fine).

Per migliorare il video si possono anche qui scegliere quali filtri ed effetti si preferiscono.

È possibile scegliere tra diverse velocità quella che riteniamo sia la più indicata (icona 1x).

A questo punto si può cominciare la registrazione tenendo premuto il pulsante di registrazione che si trova in basso.

Finita la registrazione il video può essere ulteriormente modificato con altri strumenti, andando su anteprima:

• vedere le clip registrate e scegliere quelle che sono da modificare o tagliare
• inserire del testo, degli adesivi o delle GIF
• con lo strumento Viceover si può inserire un audio con la nostra voce
• scegliere, nella libreria che mette a disposizione Instagram, una musica come sottofondo che serve per rendere più coinvolgente il video facendo tap sull’icona della nota musicale.

Una volta finito di modificare il video si può pubblicare facendo tap su Condividi oppure salvarlo come bozza.

Conclusione

I Reel quindi sono un ulteriore modalità di Instagram per condividere i propri contenuti. Anche in questo caso si deve porre attenzione nel cercare di crearli nel miglior modo possibile, devono essere coinvolgenti e attirare gli utenti, il contenuto deve variare, meglio cercare di non postare Reel che trattano sempre la stessa cosa.

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Quando è nata la fascetta del libro

C’è un aneddoto a cui molti fanno risalire la prima volta che venne usata una fascetta a Walt Whitman, per l’autopubblicazione di Foglie d’erba. Waldo Emerson, famoso scrittore e filosofo, dopo aver letto la copia regalatagli dal poeta, gli aveva inviato una lettera con le sue impressioni. Così nel 1856 Whitman, quando ristampò il libro in una versione ampliata, inserì nella copertina una frase di Emerson («ti vedo agli inizi di una grande carriera») con i caratteri in oro. Si dice che in seguito Emerson stroncò il libro perché non aveva apprezzato che fosse stata usata una sua frase presa da una lettera privata.

La formalizzazione della fascetta è invece fatta risalire al 1907, al gala annuale dell’American Bookshellers’ Association quando l’umorista Gelett Burgess, ospite d’onore, aveva fatto stampare per l’occasione delle sovraccoperte per il suo libro Are you bromide? con le immagini prese da una pubblicità di un dentifricio dove una donna era fotografata mentre stava urlando qualcosa. Nella foto c’erano anche due scritte: “la signorina Belinda Strillo nell’atto di strillare” e “Questo è un Blurb. Tutti gli editori lo usano, perché noi non dovremmo?”

Il contenuto

Le fascette sono quindi uno strumento che aiuta a vendere più copie. Per questo è importante scegliere quali frasi possano convincere il potenziale lettore.

Nelle fascette il blurb può essere di varia natura, può infatti indicare :

• citazioni di recensioni di critici o altri autori celebri
• il successo che ha avuto fino a quel momento il libro, indicando il numero di copie vendute o il numero di ristampe effettuate in un lasso di tempo breve
• i premi e riconoscimenti letterari che il libro ha vinto
• frasi rivolte direttamente ai lettori che dichiarano, per esempio, le emozioni che si possono provare con la lettura del libro
• i film o la serie tv tratta dal libro

Conclusione

La fascetta è quindi uno strumento del paratesto con finalità di promozione del libro che serve per attirare lo sguardo e stimolare la curiosità del lettore, può quindi essere utile per aumentare le vendite del libro.

Fonte:

V. Notarberardino, Fuori di testo. Titoli, copertine, fascette e altre diavolerie, Ponte alle Grazie, 2020.

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Vision e Mission

Per avere chiaro quali sono gli obiettivi che si vogliono raggiungere con la propria attività occorre partire dalle definizioni di vision e mission relative a ciò che facciamo. Delinearle serve per capire meglio cosa si vuole diventare e sono fondamentali per riuscire a fare una buona pianificazione.

La vision è quello che vogliamo fare con la nostra attività, il nostro sogno, quali sono i nostri valori. Avere una chiara vision aiuta a definire gli obiettivi a lungo termine. Ci chiediamo cosa desideriamo. E risponde anche alla domanda del perché facciamo quello facciamo e il modo in cui lo realizziamo.

La mission invece è l’insieme delle attività da mettere in pratica per raggiungere gli obiettivi e deve essere in linea con la vision.

Solo dopo aver chiaro quale sia la propria vision e la propria mission si è pronti per delineare gli obiettivi che si desidera perseguire.

L’importanza di scegliere gli obiettivi

Avere dei precisi obiettivi aiuta ad avere sempre presente quale direzione vogliamo seguire con la nostra attività. È importante per riuscire a realizzarli, aiuta a capire meglio cosa occorre fare per raggiungere ciò che ci siamo prefissati. Quali sono le attività e le strategie più efficaci e quindi da implementare e quali invece non funzionano e sono da sostituire, eliminare o modificare. Conoscere le propria meta è sicuramente stimolante e invoglia a impegnarsi a fare, a essere maggiormente produttivi. Inoltre è più facile capire se stiamo andando nella direzione giusta o ci stiamo allontanando dai risultati che vogliamo raggiungere, permettendoci così di esserne consapevoli e fare i cambiamenti necessari.

Gli obiettivi SMART

Gli obiettivi devono avere determinate caratteristiche, che se rispettate sarà più facile raggiungerli. Uno dei metodi utili per creare obiettivi funzionali è quello definito dall’acronimo SMART:

• S (Specific). L’obiettivo deve essere specifico, ovvero chiaro, definito, dettagliato. In pratica deve rispondere alla domanda su cosa vogliamo realizzare.
• M (Measurable). Deve essere misurabile. Deve sempre essere possibile misurare come stanno andando le cose, a che punto si è e quindi se è necessario apportare delle modifiche.
• A (Archievable). L’obiettivo deve essere raggiungibile. In questo caso occorre fare un’approfondita analisi delle proprie capacità, delle proprie risorse, sia economiche sia di tempo, per capire se realmente è per noi  possibile raggiungere quei determinati obiettivi.
• R (Realistic). L’obiettivo deve essere concreto, possibile nella realtà.
• T (Time Based). È fondamentale avere chiaro se è possibile realizzare l’obiettivo in un determinato periodo di tempo. Quindi se la sua realizzazione è legata a una scadenza possibile.

Conclusione

Per riuscire in una nuova attività o progetto può essere utile partire dagli obiettivi più grandi e poi scomporli in diversi piccoli obiettivi in modo da avere più chiare quali siano le attività concrete da fare per raggiungerli. Compilate quindi la lista dei vostri obiettivi e analizzateli secondo i criteri SMART.

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Creare il profilo

Quando ci si iscrive a Linkedin la prima cosa da fare è compilare il proprio profilo personale. È molto importante curarlo nei dettagli perché è grazie a questo che si possono avere maggiori possibilità nei risultati di ricerca. Dovete rendere chiara e visibile la vostra identità professionale: evidenziate il fatto che siete degli scrittori, quindi inserite i libri che avete pubblicato, se avete vinto dei premi o dei concorsi.

Per rendere il proprio profilo Linkedin efficace si devono compilare tutti i campi richiesti in modo accurato e finalizzato a farsi conoscere. Il vostro profilo deve catturare l’attenzione ed essere invitante in modo da avere maggiore visibilità.

Cosa inserire per rendere il profilo Linkedin efficace

Nome e cognome

Può sembrare scontato ma occorre scriverlo nel modo giusto, con le maiuscole solo nelle iniziali e controllare sempre che non ci siano errori. Non inserire acronimi incomprensibili.

Quale foto scegliere per creare un profilo Linkedin efficace

È opportuno inserire una foto professionale, preferibilmente in primo piano con uno sfondo omogeneo e neutro. Ovviamente è consigliabile avere la stessa foto per tutti i vostri social in modo da essere facilmente riconoscibili e non cambiarla spesso. È possibile anche inserire un’immagine di copertina e anche questa dovrebbe comunicare la vostra professione.

Job Title

Qui si deve inserire la descrizione della propria attività. Occorre essere chiari su quale sia la propria professione, gli interlocutori devono capire di cosa si tratta. Tenere sempre presente le parole chiave, senza essere troppo generici.

Sezione informazioni

Qui è possibile scrivere una propria presentazione. Nei 2000 caratteri che ci sono a disposizione dovrete cercare di mettere in evidenza quello che fate. Il social mostra le prime tre righe e quindi occorre che siano accattivanti e suscitino curiosità e attirino l’attenzione.

Esperienze professionali

Si può scegliere di compilare questa sezione come un curriculum elencando i lavori svolti oppure raccontandoli in maniera più narrativa mostrando così maggiormente la propria personalità. Questa parte va sempre compilata in funzione della professionalità attuale. Anche qui occorre essere chiari e accattivanti. Scrivere un titolo, la mansione che deve essere chiara e quindi evitare acronimi e nomi poco conosciuti. Fare emergere le proprie qualità.

Come e quali competenze inserire per avere un profilo Linkedin efficace

Per avere un profilo Linkedin efficace servono 5 competenze. Per indicarle occorre tenere presente le parole chiave con cui si vuole essere trovati e devono delineare la vostra professione. Le competenze possono essere comprovate da altri utenti. Linkedin mette in evidenza le prime tre.

Formazione

Qui è possibile inserire la propria formazione, quindi i titoli, gli istituti e l’anno in cui avete conseguito la formazione oltre a poter anche aggiungere, volendo, certificazioni, esperienze di volontariato, corsi, premi ecc. Anche in questo caso meglio inserire le informazioni che sono funzionali alla propria professione.

Conclusione

Linkedin può quindi aiutare a creare la propria reputazione digitale, a farsi conoscere e per questo può essere inserito nel proprio calendario editoriale. Dedicare tempo settimanalmente per creare contenuti originali, fare comment marketing e ampliare la propria rete di contatti in modo funzionale è un ulteriore modo per farsi conoscere come scrittori.

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1) Guide e tutorial

Questi articoli sono molto ricercati in rete. Sono post focalizzati sulla spiegazione di come fare determinate cose. Devono essere scritti in modo chiaro e semplice, le spiegazioni devono essere fatte passo passo. Ovviamente per scrivere questa tipologia di articoli occorre conoscere molto bene l’argomento trattato. Si possono scrivere guide rivolte ai principianti che partono dalle basi, oppure guide per persone già esperte che vogliono imparare i livelli più avanzati  e complessi.

2) Interviste

Anche le interviste sono molto apprezzate in rete. Cercate quindi di intervistare persone conosciute che siano autorevoli sugli argomenti trattati nei vostri libri o colleghi scrittori, o persone che fanno parte del mondo dell’editoria. Le interviste possono essere fatte sia dal vivo, online o via mail. L’importante è ricercare informazioni sull’intervistato in modo da poter fare domande pertinenti e stimolanti.

3) Post con elenchi di risorse

Questi articoli consistono in elenchi di risorse (libri, film, link ecc.) che sono utili per conoscere in maniera approfondita un determinato argomento.

4) Infografiche

L’infografica è una grafica che spiega in modo originale e chiaro fatti o dati su un argomento. Le infografiche sono molto apprezzate dal pubblico perché, oltre a essere accattivanti grazie all’aspetto grafico, permettono di dividere un argomento in parti più semplici. Meglio accompagnare l’infografica con una spiegazione, per renderne la comprensione più facile.

5) Recensioni

Articoli sempre molto apprezzati sono le recensioni. Le recensioni possono riguardare libri di altri scrittori, oppure prodotti e servizi che possono essere utili al vostro target di lettori.

6) Storie personali

Solitamente i lettori sono curiosi di conoscere meglio gli scrittori, per cui scrivere articoli dove raccontate aneddoti che vi sono capitati o alcune parti della vostra vita può aiutarvi a farvi conoscere, oltre che come scrittori, anche come persone.

7) Approfondimento di argomenti trattati nei libri

Possono risultare molto stimolanti gli articoli che approfondiscono determinati temi, per esempio quelli trattati nei vostri libri, riprendendoli da diversi punti di vista.

8) Case History

Questi articoli sono sempre molto interessanti e stimolanti per gli utenti perché raccontano di casi di successo reali e quindi di strategie che sono state efficaci. È proprio nei dati veri e nella loro riproducibilità la loro forza.

9) Dizionario

Possono essere utili gli articoli dove spiegate le parole tecniche relative agli argomenti trattati o al mondo dei libri. Per essere più funzionali per i lettori meglio scriverli sottoforma di elenchi di parole, in ordine alfabetico, con la relativa spiegazione.

10) Spiegare le proprie abitudini di scrittura

I lettori sono spesso curiosi del processo creativo degli scrittori. Per questo possono attirare l’attenzione post dove raccontate le vostre abitudini e la vostra routine di scrittura.

Fonte:

A. Canal, Keyword research avanzata, Dario Flaccovio Editore, 2020.

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Cosa sono le Keyword

Le keyword sono parole chiave che possono essere composte da uno o più termini e racchiudono un determinato tema, argomento. Vengono usate per ottimizzare siti, blog, contenuti pubblicati in ottica SEO. E usate dagli utenti nelle loro query di ricerca.

Tipologie di keyword

Le keyword possono essere classificate in base al numero di termini che le compongono:

• Le Head keyword sono composte da un’unica parola. Per questo sono molto generiche, hanno alti volumi di ricerca ma allo stesso tempo anche una fortissima competitività. Spesso le SERP generate con queste parole chiave non sono molto precise. È anche molto difficile che un utente che usa questo tipo di parola chiave poi si converta in cliente.
• Long tail keyword. Le parole chiave a coda lunga sono invece composte da 4 o 5 termini e quindi sono molto specifiche. Per questo permettono una più alta percentuale di conversione perché chi le usa per fare ricerca ha già le idee abbastanza chiare di quello che desidera. Hanno però lo svantaggio di avere volumi di ricerca modesti.
• Mid tail keyword, sono parole chiave composte da 2 o 3 termini. Sono quelle che danno più risultati positivi. Infatti generano abbastanza traffico e allo stesso tempo sono scelte da quegli utenti che sono più vicini alla conversione.

Conclusione

Per scegliere le parole chiave più efficaci occorre quindi fare opportune valutazioni sia dei volumi di ricerca generati sia della rilevanza che possono avere rispetto agli obiettivi di business.

Per volume di ricerca si intende la media, in un determinato intervallo di tempo, del numero di ricerche che vengono fatte usando quella determinata parola chiave. È molto utile perché permette di misurare quanto sarà il traffico che verrà generato, approssimativamente, dal contenuto che abbiamo pubblicato con quella specifica keyword. Per essere però veramente efficaci le parole chiave non solo devono generare volumi di ricerca, ma questi devono essere riferiti al target di utenti che potrebbero essere interessati al nostro prodotto. Per questo non sempre è utile avere molto traffico se poco interessato e spesso è fondamentale utilizzare quelle keyword che anche se magari non contribuiscono a creare volumi alti sono però più efficaci.

Fonte:

A. Canal, Keyword Research, Dario Flaccovio Editore, 2020.

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Cos’è la netiquette

La parola netiquette nasce dall’insieme della parola network (rete) con la parola etiquette che in francese significa buona educazione. La netiquette sono tutte quelle regole che disciplinano il comportamento su internet, soprattutto quando ci si relaziona con gli altri utenti.

Di solito le varie piattaforme hanno delle regole scritte che definiscono la netiquette che devono essere rispettate dagli utenti che intendono usufruire del servizio. Comportamenti che esulano da queste regole vengono demonizzati e in casi gravi questi utenti vengono bannati, ovvero viene tolto loro il diritto di partecipare.

In generale, esistono regole non scritte per vivere al meglio l’esperienza delle interazioni nella rete.

Alcune regole della netiquette

• Non rispondere in modo maleducato e soprattutto non offendere e non discriminare. Non usare parolacce.
• Scrivere in maniera corretta, ponendo attenzione alla grammatica.
• Non condividere spam.
• Non usare il maiuscolo perché in rete equivale a una forma di comunicazione aggressiva.
• Rispettare la privacy. Richiedere sempre il permesso prima di pubblicare foto o video dove sono presenti altre persone.
• Non pubblicare dati sensibili degli utenti.
• Non pubblicare foto o video che presentino le persone in modo imbarazzante o che ne possano compromettere la vita sociale e professionale.
• Inviare richieste e inviti solo alle persone che si ritenga siano interessate.
• Evitare di pubblicare in bacheca messaggi che sono di interesse esclusivamente privato.
• Taggare solo con il permesso della fonte.
• Rispettare il copyright delle cose che riproducete, specificando sempre la fonte.
• Controllare sempre che le informazioni che condividete siano corrette.

Conclusione

La rete è uno spazio pubblico e per questo occorre portare la massima attenzione a quello che si condivide e in che modo. Occorre usare sempre il buon senso.

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1) Individuare il posto giusto dove organizzare le presentazioni di libri

È fondamentale scegliere un luogo che sia adatto. Molti posti si prestano a ospitare una presentazione di libri: librerie, biblioteche, sale comunali, sale adibite e usate per convegni ecc. Una delle scelte migliori è quella di riuscire a coinvolgere un’associazione culturale sia perché possono aiutarvi nell’organizzazione sia perché possono garantirvi una maggiore partecipazione e diffusione dell’evento.
È consigliabile non scegliere un luogo che sia troppo grande perché è preferibile che la sala, durante l’evento, sembri piena di gente piuttosto che vuota.

2) Scegliere la data, l’orario e la durata per organizzare presentazioni di libri di successo

Quando decidete la data è importante controllare che non cada in corrispondenza di festività, di eventi sportivi importanti o comunque di altri eventi che potrebbero “rubarvi” la scena e quindi inficiare il successo e l’afflusso del pubblico.
Anche l’orario della presentazione è importante: scegliere di farla nel tardo pomeriggio o in prima serata è il momento migliore perché la maggioranza delle persone è libera dagli impegni lavorativi e non è troppo tardi per chi il giorno seguente deve andare al lavoro.
Una presentazione non deve durare molto, non deve risultare pesante e noiosa. Una durata di circa 40 minuti per parlare del vostro libro e leggerne qualche passo è più che sufficiente. In questo modo riuscirete a tenere alta l’attenzione fino alla fine. È anche fondamentale lasciare il tempo, di solito alla fine, alle persone di partecipare in modo attivo e quindi di poter fare delle domande. In conclusione potrete dedicare anche qualche minuto a chi desidera che firmiate la loro copia del libro.

3) Pubblicizzare la presentazione

Una delle cose fondamentali da fare perché sia un evento di successo è quella di pubblicizzarla al meglio. La promozione dovrà essere fatta sia offline sia online.

Per la promozione offline è consigliabile fare delle locandine da poter appendere (previo pagamento di una tassa di affissione) ed esporle nella città o paese dove farete la presentazione, insieme anche ad alcuni volantini. Questa promozione non deve essere fatta troppo presto perché poi le persone tendono a dimenticarsene; quindi, una decina di giorni prima potrebbe essere il momento ideale.

Fondamentale è dedicare tempo anche alla promozione online, sul vostro sito e sui social network. Lo si può fare creando un evento su Facebook, inviando una mail ai vostri contatti e comunque su tutti i social che usate normalmente. Per questo è bene programmare quali post e con quale frequenza pubblicarli per ricordare il giorno, l’ora e il luogo dove farete la vostra presentazione.

È anche opportuno cercare di coinvolgere la stampa locale inviando ai giornali del posto un comunicato stampa.

Se ne avete la possibilità sarebbe bene fare delle foto e dei video durante la presentazione, meglio se fatti da un professionista. In questo modo nei giorni che seguiranno l’evento potrete pubblicarli online e quindi sfruttare l’evento per promuovere ulteriormente il vostro libro.

4) Scegliere il relatore che parlerà con voi durante la presentazione

Per organizzare presentazioni di libri offline che siano momenti interessanti e piacevoli è opportuno, soprattutto se non siete abituati a parlare in pubblico, avere con voi un relatore che vi presenti, che parli del vostro libro, vi ponga delle domande e vi aiuti a interagire con il pubblico. L’ideale sarebbe scegliere una persona esperta, che sia abituata a parlare davanti a un pubblico, che sia un bravo comunicatore e che riesca a tenere alta l’attenzione del pubblico.
Di solito, ai lettori, piace molto, durante le presentazioni dal vivo, ascoltare la lettura di alcuni passi del libro che si sta presentando. Se non siete sicuri di riuscire a leggere in modo adeguato è meglio che coinvolgiate qualcuno che sappia leggere ad alta voce dando la giusta enfasi, ritmo e intonazione alle parole che avete scritto.

Conclusione

Durante le presentazioni di libri offline si può scegliere di intrattenere il pubblico anche con qualche brano musicale dal vivo, e di organizzare un piccolo buffet, anche come ringraziamento per la partecipazione.
Fondamentale, dato che uno degli obiettivi della presentazione è quello di aumentare la vendita del vostro libro, è assicurarsi di avere un certo numero di copie cartacee del vostro libro. È facile che diverse persone presenti decidano di acquistarlo sul momento anche per poterselo far firmare dall’autore.

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Ecco sei cose che uno scrittore dovrebbe fare per migliorare le vendite del suo libro.

1) Creare le Buyer Personas

Una delle prime cose da fare quando si cerca di creare un piano di promozione per aumentare le vendite del proprio libro è quello di capire chi sono i potenziali clienti in modo da poter personalizzare il più possibile le strategie, il modo di rivolgerci a loro e scegliere quali sono i canali adatti. Per ottenere tutto questo occorre creare le buyer personas.
Una volta capito chi sono i potenziali clienti/lettori si può decidere quali sono le mosse da fare per raggiungerli e convincerli che il vostro libro è quello che fa per loro e invogliarli ad acquistarlo e leggerlo.

2) Aprire un sito web

Oggigiorno è fondamentale avere un proprio sito web, una vetrina che permette di essere visibili sempre, farsi trovare dai lettori e creare con loro dei legami. Mostrare i libri che si sono pubblicati, tenere al corrente i lettori delle novità e degli eventi a cui si partecipa in qualità di scrittori.

3) Aprire un blog

Avere un blog è sicuramente un lavoro impegnativo ma aiuta a farsi conoscere, permette di dimostrare le proprie capacità e competenze e aiuta a creare il proprio brand e la propria reputazione. Contribuisce ad aumentare il traffico di utenti al sito soprattutto se pubblicate contenuti coinvolgenti, interessanti e utili ai vostri lettori. È anche un buon metodo per ottimizzare l’indicizzazione di Google.

4) Usare la SEO

Per farsi notare nel web occorre essere nelle prime posizioni delle pagine di risultato delle ricerche su Google (SERP). Per farlo in modo organico, senza spendere soldi nella pubblicità, occorre ottimizzare in ottica SEO tutti i contenuti del sito e del blog. Quindi usare le giuste parole chiave, scrivere in modo chiaro e corretto contenuti originali, inserire immagini che completino i contenuti ecc.

5) Usare i social network per promuovere il proprio libro online

Usare i social per promuovere il proprio libro è sicuramente una delle attività che assicura di aumentare notevolmente il proprio pubblico di possibili lettori. Ormai sono entrati a far parte della vita di milioni di persone quindi, se usati nel giusto modo, possono essere un metodo efficace di promozione. I social permettono di migliorare le relazioni e le comunicazione con gli utenti. Creare con loro legami, far conoscere i propri libri e anche voi come persone. Ovviamente curare i canali social comporta tempo, impegno e fatica. Per questo occorre scegliere quali possono essere più funzionali per raggiungere i vostri obiettivi, o più congeniali alla vostra personalità. Potreste aprire una pagina Facebook autore, oppure, se siete appassionati di foto, un account Instagram o Pinterest. Se siete molto attivi nella rete e vi piace commentare allora Twitter è il social adatto a voi. Senza dimenticare che esistono social che sono dedicati ai libri, dove gli utenti sono appassionati di lettura, come Goodreads, Anobii. Se invece preferite cimentarvi nella creazione di video YouTube è il luogo adatto.

6) Pianificare la promozione del libro online con il calendario editoriale

Il calendario editoriale è uno strumento indispensabile per avere sempre sotto controllo il lavoro di promozione e organizzarsi in modo da riuscire a pubblicare con costanza contenuti interessanti e coinvolgenti senza sentirsi sopraffatti. Compilarlo con una visione sul medio e lungo periodo aiuta a ottimizzare il vostro lavoro.

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Cos’è il Bullet Journal

Il Bullet journal è il posto dove potete raccogliere tutto, le attività che dovete svolgere, i vostri pensieri, gli appunti, le cose che di solito annotate in foglietti volanti. Soprattutto aiuta a concentrarsi sulle cose che sono veramente importanti e a cancellare quelle che invece sono superflue aiutandovi a gestire al meglio il vostro tempo.
La caratteristica principale, da cui ne deriva il nome, è che tutte le informazioni sono scritte sotto forma di elenchi puntati.

Come usare il Bullet Journal

Annotazioni rapide

A ogni argomento occorre dedicare una pagina. Per distinguerlo è sufficiente scrivere a inizio pagina un titolo che identifichi di cosa si tratta, numerare la pagina e riportarlo nell’indice. Gli argomenti possono essere diversi, variano in base alle vostre necessità.
Le annotazioni rapide devono essere scritte sotto forma di elenchi puntati e vengono distinte dai simboli che le precedono. Ogni simbolo, infatti, ha un particolare significato. Devono essere scritte con frasi brevi e chiare in modo da richiedere poco tempo per scriverle ed essere facilmente comprensibili. Si dividono in compiti, che sono le cose che si devono fare; eventi che sono le esperienze e in note cioè le cose che non desiderate scordare.
Il simbolo che caratterizza i compiti da fare è un puntino pieno. Quando il compito viene svolto si trasforma il pallino in una X, invece quando lo si deve rinviare lo si segna con >.
Se invece si tratta di un compito che è programmato in una data successiva al mese corrente si deve segnare il simbolo <.
Gli eventi sono contrassegnati da un pallino vuoto. Questi appunti possono riferirsi a cose che avverranno in futuro oppure a cose che sono già avvenute.
Per le note si usa il – e sono tutti i nostri pensieri, appunti, idee ecc. di cui desideriamo tenere traccia.

Raccolte indispensabili

Diario giornaliero

Sono tutte le attività, gli impegni e le cose che dovete fare durante la giornata. Occorre segnare in una pagina bianca la data e il numero della pagina. In questa raccolta dovrete scrivere i compiti, gli eventi e anche le note. Potete infatti scrivere i pensieri che vi vengono in mente durante la giornata, documentare le vostre esperienze.

Diario mensile

Per questa raccolta, che ha per titolo il mese corrente, si dovrebbero lasciare due pagine bianche affiancate. Nella pagina di sinistra andrà scritto il calendario con tutti i giorni del mese e gli impegni già stabiliti. La pagina a destra invece è dedicata ai compiti e verrà aggiornata man mano. Anche la compilazione di questa raccolta può essere un momento da dedicare alla riflessione per chiedersi quali sono le cose realmente importanti da fare durante il mese. Importante è non dimenticarsi di controllare il mese appena finito e spostare i compiti che erano stati messi in programma ma che non sono stati completati.

Diario del futuro

In questa raccolta vanno tutte quelle voci che non sono da svolgere entro il mese corrente. Per questa raccolta meglio lasciare dalle due alle quattro pagine affiancate. Per sfruttare al meglio questo metodo e non perdere tempo inutile il consiglio è quello di annotare durante la giornata anche i compiti che dovrete fare in futuro nella raccolta giornaliera e spostarli in quella del futuro solo nel momento che dedicate alla riflessione. Sarà sufficiente aggiungere il simbolo < alla voce per documentare che l’avete programmata e spostata nella raccolta adatta.

Indice

Per rendere più agile e veloce l’uso del vostro Bullet Journal dato che sono diverse le raccolte che contiene è indispensabile dotarlo, nelle primissime pagine, di un indice. Per ogni raccolta scrivete l’argomento e il numero di pagina corrispondente.

Migrazione

La migrazione si fa quando spostiamo una voce da un posto a un altro del nostro Bullet Journal. Questo processo è importante perché ogni volta che andiamo a riscrivere una voce abbiamo il tempo di riflettere se realmente era importante e vale la pena di essere trasferita. In caso contrario è meglio eliminarla e non perdere tempo su quella cosa.
Di solito le migrazioni si fanno appena finito il mese quando controlliamo a che punto sono i compiti che avevamo segnato. Possiamo così decidere, dopo aver riflettuto se quei compiti sono veramente essenziali, di farli migrare.

Fonte:

R. Carrol, Il metodo Bullet Journal. Tieni traccia del passato, Ordina il presente, Progetta il futuro, Mondadori, 2018.

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